Saiba se você tem gastado ou investido o seu tempo

Saiba se você tem gastado ou investido o seu tempoSeu dia não precisa de mais horas, ele só precisa do seu planejamento.

Se você é uma dessas pessoas que pensam que o dia precisa ter mais horas para ser possível cumprir todas as tarefas necessárias, você não está sozinho.


Porém, é importante ressaltar que o nosso dia não precisa ter mais horas, mas precisamos aprender a nos planejar dentro das 24h que ele já tem. Ou seja: gerir o nosso tempo. Afinal, se não soubermos lidar com esse tempo, de nada adiantaria um dia com 48h ou 72h, pois sempre ficariam tarefas pendentes ou gastaríamos nosso tempo com coisas que não trazem o resultado que estamos esperando.


Por essa razão, no texto de hoje, consideramos extremamente importante abordarmos a temática de “Gerenciamento do Tempo”. Basicamente, o conceito parte do princípio de que temos o tempo necessário para cumprir nossa rotina, no entanto, é necessário controle para administrar o nosso tempo de forma a organizar e planejar como ele deve ser utilizado na execução das tarefas. Em outras palavras, temos que entender quanto tempo precisamos para executar cada tarefa e qual a prioridade de cada uma delas.


Por isso, entendemos que a gestão do tempo é, basicamente, uma forma de usar o tempo com mais eficiência e, consequentemente, tornar o esforço de cada pessoa mais eficaz em todas as esferas da vida. No livro A Tríade do Tempo, de Christian Barbosa, o autor propõe a divisão de atividades em três critérios:


  • Importância: atividades que têm importância em nossa vida, que trazem resultados a curto, médio ou longo prazo e que sabemos que nos levarão aonde queremos chegar. Sempre temos tempo para fazer o que é importante.
  • Urgência: atividades nas quais temos pouco tempo para trabalhar, normalmente chegam em cima da hora, sem serem previstas, e causam pressão e estresse.
  • Circunstância: são as tarefas desnecessárias, gastos de tempo inútil e não nos levam a nenhum lugar ou trazem resultados.

 

Diferente do que possa parecer, a ideia da gestão do tempo não é trabalhar mais em menos tempo, mas trabalhar melhor – e isso faz uma grande diferença nos resultados esperados e no efeito sobre nós. Afinal, se entendermos que precisamos de tempo para tudo em nosso dia a dia, logo entendemos que sem uma gestão do tempo eficiente, todas as tarefas são prejudicadas – inclusive em nossa vida pessoal.


Algumas das principais orientações sobre a gestão do tempo são: estabelecer prioridades, planejar suas atividades, definir metas e objetivos, aprender a dizer não, definir prazos, entre algumas outras.


Ao consolidar um controle do tempo eficiente, conquistamos benefícios como diminuição do estresse na execução das tarefas, mais produtividade, mais tempo livre, reuniões mais rápidas e assertivas, entrega de projetos no prazo correto, melhor organização das atividades e diversos outros benefícios para o trabalho e nossa vida pessoal.

 

O processo de gestão do tempo integra o módulo gerencial, terceira etapa do Programa de Ascensão Empresarial para Malharias (PAEM), solução desenvolvida pela Retilínea para transformar a gestão de malharias retilíneas. Conheça aqui

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