Como se tornar um malharista de resultado

Como se tornar um malharista de resultado

Em sua jornada rumo a melhores resultados, o malharista enfrenta questionamentos cotidianos sobre seu negócio. Você já teve aquela sensação de que, mesmo vendendo, não sabe se está ganhando ou perdendo dinheiro? Acha que nada dentro da malharia funciona se você não estiver envolvido? Não sabe por onde começar a traçar metas para alcançar seus resultados profissionais e pessoais?

Calma! Primeiro, precisamos entender que é natural termos esses questionamentos se não tentamos organizar nossa empresa de uma forma verdadeiramente estratégica e isso requer empenho conhecimento sobre o negócio. Pensando nisso, desenvolvemos o "Ciclo de Gestão do Malharista 2020", que reune os 5 principais pontos que um malharista deve estar sempre atento para alavancar os resultados da sua empresa:

 

 

De forma geral, cada um dos pontos acima são relacionados a questões importantes para toda e qualquer malharia. O Ciclo, nesse sentido, busca trazer mais clareza para esses pontos.

Previsibilidade financeira: necessidade de analisar e simular constantemente o fluxo de caixa.

Lucro vs. Prejuízo: importância de aprender a replanejar as previsões de vendas e despesas e reveja se o planejamento pode ser mantido diante do novo contexto de mercado.

Clareza de metas: refere-se à mensuração dos indicadores do seu negócio, como rentabilidade, lucratividade, endividamento, liquidez, capital de giro, entre outros.

Melhoria de processos: momento de reavaliar seus processos definindo seu organograma, desenhando seus fluxogramas e criando seus manuais de operação.

Novas oportunidades: importância de se organizar para criar oportunidades. O gestor precisa investir seu tempo gerindo e não gastar sua energia em tarefas que não precisam ser responsabilidade ele. Aprenda a buscar novos canais de vendas, definir seu perfil de cliente ideal, reestruturar o mix de produtos e buscar tecnologia para o novo normal.

 

É necessário entender, então, as especificidades de cada um dos 5 pontos do Ciclo de Gestão do Malharista 2020. Começaremos do ponto 1 e iremos nos aprofundando até o ponto 5. Cabe lembrar que esses passos são cíclicos, ou seja, devem ser feitos com frequência para que você possa ter controle e precisão da gestão do seu negócio. Afinal, como você vai ver, não são coisas que podem ser feitas uma vez na vida e depois serem deixadas de lado.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

1. PREVISIBILIDADE FINANCEIRA

 

O que você pode fazer para ter menos estresse com a saúde financeira da sua malharia?

  • Registre diariamente todas as entradas e saídas financeiras para obter precisão da origem e do destino do seu dinheiro.
  • Analise a projeção dos saldos em períodos futuros (diária, semanal e mensal) para antecipar sua situação financeira, seja ela positiva ou negativa.
  • Simule novas formas de recebimento e pagamento, se necessário para agir com antecedência em relação à saúde financeira de sua malharia.
  • Renegocie com os fornecedores e clientes, quando necessário, de forma ética e transparente para alinhar antecipadamente suas estratégias com seus parceiros comerciais.
  • Ajuste o fluxo de caixa de acordo com novas negociações para enxergar sempre um saldo positivo e saudável e, consequentemente, reduzir o estresse emocional.

 

2. LUCRO VS. PREJUÍZO


O Lucro vs. Prejuízo foca na necessidade do gestor de aprender a replanejar as previsões de vendas e despesas e rever se o planejamento inicial do ano pode ser mantido diante do novo contexto de mercado – pontos extremamente pertinentes para o momento. Afinal, replanejar nunca foi tão importante. Para isso, é necessário que você:

 

  • Analise o volume e a qualidade das vendas para agir de forma estratégica tanto comercialmente quanto na reprecificação dos seus produtos.
  • Compare o custo dos produtos vendidos (CPV) em relação ao desembolso realizado nas compras de matéria prima e mão de obra para validar sua formação de preço e confirmar se seu dinheiro se encontra no caixa, no contas a receber ou nos estoques.
  • Gerencie os custos de comercialização (impostos, comissões e fretes) para validar se há necessidade de replanejamento desses custos devido às mudanças no cenário de vendas.⠀⠀⠀⠀⠀
  • Analise a relação entre custos fixos e vendas para medir a eficiência operacional e a evolução da performance da malharia.
  • Atente-se às despesas com juros, distribuição de lucros e investimentos para medir o impacto desses desembolsos no lucro líquido da malharia.

⠀⠀

3. CLAREZA DE METAS

 

Antes de continuar lendo o conteúdo, que tal fazer uma autoavaliação? Você acredita que tem em mente todas as metas do seu negócio e tem acompanhado suas ações para alcançar os resultados propostos?


⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Observe e mensure sempre os indicadores da sua malharia. Lembre-se: você tem total apoio de ferramentas tecnológicas que facilitam esse trabalho e te auxiliam a ter uma visão estratégica e real daquilo que sua malharia vem alcançando - e isso faz toda a diferença quando falamos em resultado e crescimento. Para isso:

  • Mantenha sempre atualizado os principais relatórios financeiros de qualquer negócio, como DRE, Fluxo de Caixa e Balanço para gerenciar os indicadores de rentabilidade, lucratividade, endividamento, liquidez e capital de giro.
  • Determine metas para cada um desses indicadores para acompanhar a performance mês a mês e comparar os resultados entre a meta e aquilo que foi realizado.
  • Analise e interpretar os indicadores de acordo com o momento da análise para definir se é necessário criar um plano de ação para atingir o resultado, se a meta deve ser redefinida ou se deve deixar tudo da forma que foi planejado.
  • Se a opção for criar um plano de ação, considere o resultado dos indicadores diante do cenário inserido para avaliar as tendências do novo cenário e traçar um bom plano de ação em busca da mesma meta.
  • Se a opção for redefinir a meta de um determinado indicador, avalie o impacto dessa medida nos demais indicadores para diminuir o risco de uma ação isolada afetar negativamente outras áreas que estejam apresentando um bom resultado.

 

Ao seguir esses passos, você terá uma percepção mais clara sobre as melhores metas a serem alcançadas pela sua malharia.

 

4. MELHORIA DE PROCESSOS

 

Estar sempre atento às possíveis oportunidades de melhorias de seus processos, permite definir, treinar e delegar responsabilidades aos seus colaboradores, além de medir o desempenho da sua equipe.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
No quarto ponto do Ciclo de Gestão do Malharista 2020, abordamos a necessidade de reavaliar os processos da malharia para poder melhorá-los. Vamos lá?
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  • Crie ou reavalie seu organograma diante do novo cenário para definir a responsabilidade de todos os cargos existentes na malharia.
  • Faça um mapeamento de todos os seus processos para determinar os macroprocessos de cada um dos cargos existentes no organograma.
  • Analise os processos e desenhar os fluxogramas de operações para e enxergar mais claramente cada uma das etapas dos processos.
  • Quando necessário, melhore todos os processos que foram avaliados como falhos para que a malharia possa caminhar para o passo cinco para direcionar os processos para suas padronizações.
  • Crie um Manual de Operações de todos os cargos existentes na malharia para facilitar o treinamento, a delegação de responsabilidades e o desempenho dos colaboradores.
  • Monitore sua equipe e reavaliar continuamente seus processos para manter a performance planejada, reduzir a rotatividade de colaboradores e a carga de trabalho operacional do diretor da malharia.

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

5. CRIAÇÃO DE NOVAS OPORTUNIDADES


Na fase de encerramento do Ciclo, ressaltamos a importância de destinar um tempo para pensar na sua empresa e sair do piloto automático. Dessa forma, acreditamos ser possível criar novas oportunidades. Afinal, o gestor precisa investir seu tempo na gestão do negócio e não em tarefas que não são sua responsabilidade.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Como fazer tudo isso de uma forma mais estruturada?
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  • Analise e estruture o seu funil de marketing e vendas para, no marketing, atrair e gerar interesse e intenção de compra e, nas vendas, potencializar a intenção e avaliação do produto a fim de gerar a venda.
  • Abra seu negócio para novos canais e formas de comercialização para se adaptar e estar inserido ao "novo normal", que envolve, entre outras questões, a transformação digital da empresa.
  • Analise e determine seu PCI (Perfil de Cliente Ideal) para direcionar as estratégias de marketing e vendas para as pessoas certas e no momento certo, consolidando os resultados.
  • Analise e reestruture seu mix de produtos para perceber se o seu portfólio de produtos ainda se encaixa na nova realidade de mercado.
  • Analise e se engaje com o mundo da Aceleração Digital para perceber quando e onde você deve verdadeiramente estar. Se você continua cometendo os mesmos erros de antes, de nada vai adiantar estar na Internet agora. Antes da Internet, devemos pensar na gestão, no aprendizado, no planejamento e no monitoramento da malharia.

 

Esses são os itens que compõe o que chamamos de Ciclo de Gestão do Malharista 2020. Nosso objetivo com ele é levantar os principais pontos que acreditamos serem necessários de desenvolver em sua malharia para se tornar um malharista de mais resultado. Agora, fica a dúvida: quais práticas você já tem adotado e quais são aquelas que ainda são um ponto fraco para o seu negócio?

Entre em contato e saiba como impulsionar a sua empresa de malharia retilínea
Entre em contato





contato

Rua Padre Cornélio, 45 - Galeria VestMinas, Sala 33 - Centro - Monte Sião (MG)



(35) 3465-5060
(35) 99105-3326